Регистрация в БАБХ за вендинг машина
Ако зареждате вендинг машина с храни или напитки и продавате чрез нея, вие сте обект по Закона за храните и машината подлежи на регистрация в областната дирекция по безопасност на храните. Регистрацията е на стопанисващия обекта, не на собственика на машината, и изисква система за самоконтрол.
Обновено 2 август 2026 г.
Кой подава заявлението
Задължението е на този, който зарежда машината и продава чрез нея - не на този, чиято собственост е апаратът. При наем машината остава наша, но храната в нея е ваша и обектът е ваш, така че регистрацията е ваша.
Тя е разход и ангажимент, който е добре да планирате преди подписване на договора.
Какво се подава
Заявлението се подава в областната дирекция по безопасност на храните (ОДБХ) по местонахождение на машината. Обичайно се изискват:
- заявление по образец на агенцията;
- данни за регистрацията на фирмата;
- документирана система за самоконтрол, съобразена с конкретния обект;
- точното местоположение на машината, което се вписва в удостоверението.
Система за самоконтрол
Това е документът, който обърква най-често. Не е формуляр, а описание на начина, по който сам следите безопасността на храните в машината: кой зарежда, през какъв период, как се проверяват сроковете на годност, как се измерва и записва температурата, какво се прави при отклонение и как се почиства машината.
За една вендинг машина документът е кратък, но трябва да описва реалната ви практика, защото при проверка се проверява именно тя, не текстът.
Когато регистрация не е необходима
Ако машината не се използва за търговия - например работодател, който я зарежда за собствения си персонал без продажба - положението е различно и не е автоматично „обект по Закона за храните“.
Границата минава през това дали има продажба и дали храната се предоставя на трети лица. Отговорът зависи от конкретния случай, затова питайте ОДБХ по мястото на обекта, преди да приемете, че сте извън обхвата.
Отделно от БАБХ
Регистрацията по Закона за храните не изчерпва задълженията. При продажба срещу заплащане се изисква и фискално устройство, вградено в автомата (ФУВАС), по реда на Наредба № Н-18 от 2006 г., с постоянна връзка към НАП.
Оборотът се облага или по общия ред, или с патентен данък по чл. 61з от Закона за местните данъци и такси, ако отговаряте на условията в Приложение № 4 - търговия на дребно до 100 кв.м, оборот до 100 000 лв. за предходната година и нерегистрация по ДДС.
Често задавани въпроси
- Кой се регистрира — наемодателят или наемателят?
- Този, който зарежда машината и продава чрез нея. При наем това е наемателят, независимо че машината остава собственост на наемодателя.
- Трябва ли регистрация, ако кафето е безплатно за служителите?
- Не е автоматично задължително, защото няма продажба, но случаят зависи от конкретиката. Проверете в ОДБХ по мястото на обекта, преди да приемете, че сте извън обхвата.
- Какво е система за самоконтрол?
- Документирано описание на това как следите безопасността на храните в машината - зареждане, срокове на годност, температури, почистване и действия при отклонение. При проверка се проверява реалната практика, не само документът.
- Нужен ли е касов апарат на вендинг машина?
- При продажба срещу заплащане се изисква фискално устройство, вградено в автомата на самообслужване (ФУВАС), с връзка към НАП по Наредба № Н-18 от 2006 г.
Текстът е ориентировъчен и описва общия ред към датата на обновяване. Конкретният случай може да се различава - за обвързващ отговор се обърнете към съответната община или областна дирекция по безопасност на храните.